4 façons dont les employeurs de l'Ohio peuvent tirer le meilleur parti des récents dividendes versés par la BWC

Rédigé par John Brockschmidt, vice-président directeur, Pooling ; Russ Hocutt, vice-président directeur, Ohio TPA Operations ; Jody Moses, directeur général, Entités publiques ; Frank Pagnatta, vice-président directeur, CareWorks Comp

En novembre, le Bureau de l'indemnisation des accidents du travail de l'Ohio (BWC) a accepté de verser 5 milliards de dollars de dividendesaux employeurs éligibles de l'Ohio afin d'alléger les pressions financières créées par la COVID-19. Il s'agit du troisième dividende déclaré et versé en 2020, ce qui porte le montant total des aides liées à la pandémie à près de 8 milliards de dollars pour les employeurs publics et privés.

Ces dividendes ont été rendus possibles en partie grâce à la solide stratégie d'investissement de BWC et aux rendements obtenus sur les primes versées. Cependant, les économies ont été encore accrues par des programmes efficaces de gestion des risques sur le lieu de travail, qui ont permis de réduire le nombre de demandes d'indemnisation. Collectivement, les employeurs, en collaboration avec les TPA et les MCO de l'Ohio, ont pris des mesures importantes pour protéger les travailleurs, améliorer la sécurité sur le lieu de travail et prendre soin des travailleurs blessés. Lorsque des accidents se produisent, les efforts de partenariat entre ces différents acteurs se sont avérés efficaces pour gérer les demandes d'indemnisation, réduire la fréquence et la gravité des accidents et contrôler les coûts.

Alors que les chèques de dividendes arriveront dans les prochains jours pour les employeurs éligibles, la question que beaucoup se posent est la suivante : que faire ensuite ? Comment réinvestir au mieux ces fonds afin de protéger les travailleurs et maintenir les performances pour assurer le succès futur ?

Cela vaut tout particulièrement pour les entités publiques, un groupe dont le montant total des prestations pour cette série de remboursements s'élève à près de 700 millions de dollars, soit des fonds considérables qui peuvent avoir un impact majeur sur un secteur particulièrement touché par la pandémie.

La première chose à faire est de déterminer comment répartir les fonds provenant des dividendes du point de vue de la conformité. L'Auditeur d'État (AOS) a formulé des recommandations de base dansle bulletin AOS 2013-007, qui présente les directives comptables que les entités doivent suivre pour tous les rabais et dividendes du BWC. Le récentbulletin AOS 2020-007fournit des informations supplémentaires sur la remise actuelle. Il est conseillé aux employeurs de consulter leur conseiller fiscal afin de déterminer les implications fiscales de leur situation particulière. Ils doivent consulterle site bwc.ohio.govafin de s'assurer que le BWC dispose des informations fiscales les plus récentes concernant leur police. Le site fournit également des réponses à de nombreuses autresquestions fréquemment poséesconcernant cette série de dividendes.

Les conseillers pourraient recommander de réinvestir dans la sécurité et la gestion des risques comme utilisation la plus appropriée des fonds provenant des dividendes de BWC. Outre le facteur de conformité, cette approche est celle qui peut générer le meilleur retour sur investissement. En investissant dans les bons programmes, par exemple dans le contrôle des risques ou la sécurité, vous pourriez obtenir un rendement de 5 pour 1 du point de vue de la prévention, de la productivité et du coût des pertes, ce qui contribuerait à maintenir des primes plus basses, renforçant ainsi l'avantage.

Le moment est idéal pour les employeurs publics et privés d'examiner leurs programmes de gestion des risques afin de déterminer où les ressources peuvent être intégrées pour obtenir les meilleurs rendements. Qu'il s'agisse de fabriquer des produits, de fournir des services ou de protéger l'intérêt public, pratiquement tous les employeurs peuvent tirer profit d'un ajustement de leur stratégie globale en matière de sécurité, de leur approche de gestion des sinistres et de leurs améliorations technologiques afin de garantir la protection et l'engagement total de leur personnel. De plus, dans le contexte actuel de la COVID-19, il vaut la peine de rechercher activement des mesures qui aideront à rouvrir et à reprendre les activités de manière sécuritaire pour les employés, les clients et les parties prenantes.

Concentrez-vous sur ces quatre domaines lorsque vous réfléchissez à la manière de tirer le meilleur parti des dividendes BWC afin d'aider votre personnel – et vos résultats financiers – à en tirer des avantages durables :

1. Sécurité et contrôle des risques

En matière de sécurité, les employeurs devraient envisager de renforcer leurs programmes de sécurité au travail et de prévention des accidents. Cela pourrait inclure des initiatives visant à promouvoir une culture de la sécurité en partenariat avec une équipe chargée de la prévention des sinistres, qui pourrait fournir une formation supplémentaire aux travailleurs, réaliser des évaluations des risques, effectuer des visites sur site (à distance ou en personne), analyser des données, offrir des services de conseil en matière de contrôle des risques, analyser les causes profondes ou évaluer le coût des accidents. Un autre domaine d'intérêt majeur, en particulier compte tenu des exigences supplémentaires liées au coronavirus, à l'exposition sur le lieu de travail et à la déclaration des accidents, serait l'investissement dans des initiatives de conformité et de formation à l'OSHA/à la réglementation.

Le gestionnaire de risques d'aujourd'hui est très différent de celui d'autrefois : son rôle est plus large et couvre non seulement les risques traditionnels liés aux accidents du travail et à la responsabilité civile générale, mais aussi les risques liés aux biens, à la cybersécurité, aux fautes professionnelles, aux troubles civils et à d'autres risques divers. Pour les entités publiques déjà regroupées dans un pool, il peut exister des possibilités au sein du programme pour élargir la couverture des risques ; il vaut la peine d'étudier les options d'initiatives complémentaires et d'améliorations avec chaque organisation parrainante.

2.Aide au retour au travail

En matière de gestion des demandes d'indemnisation, il est conseillé aux employeurs de revoir leurs procédures existantes. Ils devront s'assurer que les travailleurs blessés sont guidés tout au long du processus de demande d'indemnisation, qu'ils ont accès à des soins médicaux appropriés et qu'ils prennent les mesures nécessaires pour optimiser leur retour au travail. Les employeurs peuvent également envisager d'élargir leurs équipes chargées des demandes d'indemnisation et de la gestion des soins afin d'y inclure des infirmières gestionnaires de cas expérimentées, des spécialistes des cas, des experts en santé comportementale et des spécialistes des demandes d'indemnisation qui peuvent travailler directement avec les travailleurs blessés pendant leur convalescence.

3. Améliorations technologiques

Les améliorations technologiques peuvent améliorer pratiquement tous les programmes de gestion des risques. Cela inclut le renforcement de la sécurité contre les cyberattaques potentielles, la fourniture d'informations en temps réel aux travailleurs blessés ou l'analyse des tendances des données pour orienter les décisions futures. La technologie doit être transparente et soutenir l'ensemble du programme. Pour les entités publiques participant à un

4.Outils COVID-19 pour la reprise des activités

Dans le contexte actuel de la COVID-19, les mesuresde reprise des activitésvisant à garantir la sécurité des travailleurs et du public revêtent une importance capitale. Les entités publiques et les employeurs privés recherchent tous une aide pour remettre leurs organisations en marche aussi rapidement et en toute sécurité que possible une fois que les restrictions liées à la COVID-19 seront assouplies. Pour la phase de réouverture, envisagez des mesures telles que des inspections préalables sur site, l'hygiène et la désinfection industrielles, la sécurité et le nettoyage des installations, l'évaluation ergonomique et la distanciation sociale sur le lieu de travail, ainsi que l'évaluation de l'état de préparation.

À mesure que les organisations rappellent leurs employés sur leur lieu de travail, les fonds pourraient être utilisés pour financer des contrôles de température et des bilans de santé, des programmes d'aptitude au travail, des consultations cliniques, des initiatives de préparation à la chirurgie, ainsi que des tests et des solutions pour un retour au travail en bonne santé. Afin de soutenir la phase de reprise post-COVID-19, qui se poursuivra certainement, les employeurs peuvent bénéficier d'une aide pour les enquêtes d'exposition, la gestion des demandes d'allocations chômage et les services fiscaux, ainsi que des solutions de gestion des absences.

Pour les employeurs de l'Ohio, les chèques de dividendes sont dans le courrier. Le moment est venu d'examiner objectivement votre programme de gestion des risques, d'évaluer les partenariats existants et de réinvestir dans les domaines qui offriront à votre organisation le meilleur rendement futur. Prenez soin de vous et restez en bonne santé.

Chez Sedgwick, nous comprenons l'environnement unique de l'Ohio, les besoins complexes des entités publiques, ainsi que les ressources nécessaires pour soutenir votre programme global de sécurité et de gestion des risques. Faites-nous savoir comment nous pouvons vous aider.