Wenn Ostern näher rückt, sehen sich Unternehmen häufig mit dem Problem der Abwesenheit ihrer Mitarbeiter konfrontiert. Obwohl eine Auszeit für die Erholung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unerlässlich ist, wächst die Besorgnis darüber, dass Arbeitnehmer unnötig krankgeschrieben werden, um ihren Urlaub zu verlängern, sei es an Feiertagen oder bei wichtigen Sportereignissen. Dieser Trend beeinträchtigt nicht nur die Produktivität, sondern stellt auch ein erhebliches Risiko für das allgemeine Wohlbefinden am Arbeitsplatz dar.
Ein Blick auf die Zahlen
Laut der Umfrage 2023 von Direct Health Solutions (DHS) zu Abwesenheitsmanagement und Wohlbefinden ist ein deutlicher Anstieg der Abwesenheit von Mitarbeitern zu verzeichnen. Insgesamt sind die Fehlzeiten der Mitarbeiter im Vergleich zu 2019 um etwas mehr als 2,6 Tage (23 %) gestiegen, wobei der häufigste Krankenstand im Jahr 2022 14 Tage betrug. 58 % der befragten Unternehmen gaben an, dass ihre Abwesenheitszeiten im Jahr 2022 gestiegen sind. Dieser Anstieg führte zu Störungen im Arbeitsablauf und kann sich negativ auf die Moral derjenigen auswirken, die ihre Aufgaben gewissenhaft erfüllen.
Darüber hinaus zeigen die Statistiken der Umfrage, dass Organisationen, die glauben, dass Abwesenheit zu wenig berichtet wird, von 36 % im Jahr 2019 (vor der COVID) auf 55 % im Jahr 2023 (nach der COVID) gestiegen sind. Dies stellt ein klares Risiko für die Effizienz am Arbeitsplatz dar und unterstreicht die Notwendigkeit proaktiver Strategien, um die Auswirkungen unnötiger krankheitsbedingter Fehlzeiten anzugehen und abzumildern.
Nächste Schritte für Arbeitgeber
Die Unternehmen müssen sich der Vielschichtigkeit dieser Herausforderung bewusst sein und verstehen, dass sich die Arbeitnehmer aus verschiedenen Gründen gezwungen sehen können, sich während der Ferienzeit krankschreiben zu lassen. Diese Gründe können von Burnout und Stress bis hin zu dem Wunsch nach einer längeren Pause reichen. Der Umgang mit diesen Faktoren erfordert einen ganzheitlichen Ansatz. Darüber hinaus sind einige Unternehmen der Meinung, dass der Stress der Pandemie die Einstellung der Mitarbeiter zu Fehlzeiten grundlegend verändert und zu einer stärkeren Anspruchsmentalität geführt hat.
Die DHS-Studie zu Abwesenheitsmanagement und Wohlbefinden zeigt auch, dass Fehlzeiten nicht nur die Produktivität des Einzelnen beeinträchtigen, sondern Unternehmen auch Milliarden von Dollar kosten. Unkontrollierte und unkontrollierte Abwesenheit kann sich auf das gesamte Unternehmen negativ auswirken und ein Zeichen für umfassendere Probleme in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Kultur am Arbeitsplatz sein.
Eine wirksame Möglichkeit, das Problem der zunehmenden Abwesenheit von Mitarbeitern in den Griff zu bekommen, ist die Umsetzung eines umfassenden Wohlfühlprogramms, das das ganze Jahr über eine gesunde Work-Life-Balance fördert. Durch die Förderung eines unterstützenden und integrativen Arbeitsumfelds können Unternehmen die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Mitarbeiter zur Bewältigung von Stress oder Erschöpfung auf unnötige Krankmeldungen zurückgreifen.
Es ist wichtig, dass Unternehmen maßgeschneiderte Instrumente bereitstellen und Praktiken einführen, die den Mitarbeitern helfen, diese Herausforderungen effizient zu bewältigen. Ein solches Instrument ist eine proaktive Plattform für das Wohlbefinden, die es Unternehmen ermöglicht, potenzielle Probleme zu überwachen und anzugehen, bevor sie zu längeren Krankheitsausfällen eskalieren. Eine solche Plattform nutzt die Datenanalyse und das Feedback der Mitarbeiter, um Muster und Trends zu erkennen, so dass die Unternehmen eingreifen und Unterstützung leisten können, wenn die Mitarbeiter sie am dringendsten benötigen.
Leitfaden des DHS
Die Lösungen von DHS für das Abwesenheitsmanagement ermöglichen es Unternehmen, faire und transparente Richtlinien für krankheitsbedingte Fehlzeiten einzuführen. Durch die klare Kommunikation von Erwartungen und Konsequenzen können Unternehmen dem Missbrauch von Krankheitszeiten entgegenwirken und gleichzeitig eine Kultur der Verantwortlichkeit fördern.
Die DHS-Umfrage zu Abwesenheitsmanagement und Wohlbefinden unterstreicht auch die Bedeutung der Kommunikation beim Umgang mit Fehlzeiten von Mitarbeitern. Klare Kommunikationskanäle zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern tragen dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich der Einzelne wohl fühlt, wenn er über sein Wohlbefinden spricht und bei Bedarf Unterstützung sucht. Die Kommunikationsinstrumente der DHS erleichtern einen offenen und ehrlichen Dialog und tragen zu einer Arbeitsplatzkultur bei, in der die geistige und körperliche Gesundheit der Mitarbeiter im Vordergrund steht.
Darüber hinaus bietet DHS gezielte Schulungsprogramme für Manager an, um sie mit den erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnissen auszustatten, damit sie Anzeichen von Burnout oder Stress in ihren Teams erkennen können. Indem sie den Managern die Instrumente an die Hand geben, mit denen sie sich proaktiv um das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter kümmern können, schaffen sie eine widerstandsfähigere Belegschaft, die seltener zu unnötigen Krankheitsausfällen neigt.
Die Osterferien rücken näher, und die Unternehmen müssen proaktiv gegen das Risiko vorgehen, dass Mitarbeiter unnötig krankgeschrieben werden, um ihre Auszeit zu verlängern. Die Statistiken der jüngsten DHS-Umfrage zu Abwesenheitsmanagement und Wohlbefinden unterstreichen die Dringlichkeit der Umsetzung wirksamer Strategien zum Abwesenheitsmanagement. Durch die Nutzung der DHS-Instrumente und -Verfahren können Unternehmen eine Kultur des Wohlbefindens fördern, ungeplante Abwesenheiten reduzieren und eine effizientere und produktivere Belegschaft sicherstellen. Es ist an der Zeit, dass sich Unternehmen auf das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter konzentrieren und proaktive Maßnahmen ergreifen, um die Urlaubszeit ohne Beeinträchtigung der Effizienz am Arbeitsplatz zu überstehen.
Weitere Informationen > Wenn Sie Informationen oder Unterstützung beim Abwesenheitsmanagement benötigen, wenden Sie sich an Christina Wunder [email protected]
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