Abwesenheiten an Feiertagen: Umgang mit krankheitsbedingten Fehlzeiten von Mitarbeitern zur Gewährleistung der Effizienz am Arbeitsplatz

Wenn Ostern näher rückt, sehen sich Unternehmen häufig mit dem Problem der Fehlzeiten ihrer Mitarbeiter konfrontiert. Zwar sind freie Tage für die Erholung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unerlässlich, doch wächst die Sorge, dass Mitarbeiter unnötige Krankmeldungen einreichen, um ihre Ferien, Feiertage oder wichtige Sportveranstaltungen zu verlängern. Dieser Trend beeinträchtigt nicht nur die Produktivität, sondern stellt auch ein erhebliches Risiko für das allgemeine Wohlbefinden am Arbeitsplatz dar.

Ein Blick auf die Zahlen

Lautder Umfrage von Direct Health Solutions (DHS)aus dem Jahr 2023 zum Thema Fehlzeitenmanagement und Wohlbefinden ist ein deutlicher Anstieg der Fehlzeiten bei den Mitarbeitern zu verzeichnen. Insgesamt stieg die Fehlzeitquote der Mitarbeiter gegenüber 2019 um etwas mehr als 2,6 Tage (23 %), wobei die häufigste Dauer des Krankenstands im Jahr 2022 bei 14 Tagen lag. 58 % der befragten Unternehmen waren der Ansicht, dass ihre Fehlzeiten im Laufe des Jahres 2022 zugenommen haben. Diese Zunahmen führten zu Störungen im Arbeitsablauf und können sich negativ auf die Arbeitsmoral derjenigen auswirken, die ihre Aufgaben gewissenhaft erfüllen.

Darüber hinaus zeigen die Statistiken der Umfrage, dass der Anteil der Unternehmen, die davon ausgehen, dass Fehlzeiten nicht vollständig erfasst werden, von 36 % im Jahr 2019 (vor COVID) auf 55 % im Jahr 2023 (nach COVID) gestiegen ist. Dies stellt ein klares Risiko für die Effizienz am Arbeitsplatz dar und unterstreicht die Notwendigkeit proaktiver Strategien, um die Auswirkungen unnötiger krankheitsbedingter Fehlzeiten anzugehen und zu mindern.

Nächste Schritte für Arbeitgeber 

Arbeitgeber müssen die Vielschichtigkeit dieser Herausforderung erkennen und verstehen, dass sich Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen dazu veranlasst fühlen können, während der Feiertage krankgeschrieben zu werden. Diese Gründe können von Burnout und Stress bis hin zum Wunsch nach einer längeren Auszeit reichen. Um diesen Faktoren gerecht zu werden, ist ein ganzheitlicher Ansatz erforderlich. Darüber hinaus sind einige Arbeitgeber der Ansicht, dass der Stress durch die Pandemie die Einstellung der Mitarbeiter zu Fehlzeiten grundlegend verändert und zu einer ausgeprägteren Anspruchsmentalität geführt hat.

Die Studie des DHS zum Fehlzeitenmanagement und zum Wohlbefinden zeigt zudem, dass Fehlzeiten nicht nur die individuelle Produktivität beeinträchtigen, sondern Unternehmen auch Milliarden Dollar kosten. Werden sie nicht kontrolliert und bewältigt, können sie negative Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben und auf umfassendere Probleme in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Unternehmenskultur am Arbeitsplatz hindeuten.

Eine wirksame Maßnahme zur Bekämpfung des Problems zunehmender ungerechtfertigter Fehlzeiten ist die Einführung eines umfassenden Programms zur Förderung des Wohlbefindens, das das ganze Jahr über eine gesunde Work-Life-Balance unterstützt. Durch die Schaffung eines unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfelds können Unternehmen die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Mitarbeiter unnötige Krankschreibungen in Anspruch nehmen, um mit Stress oder Erschöpfung fertig zu werden.

Für Unternehmen ist es wichtig, maßgeschneiderte Instrumente bereitzustellen und Maßnahmen umzusetzen, die den Arbeitsplätzen helfen, diese Herausforderungen effizient zu bewältigen. Ein solches Instrument ist eine proaktive Plattform für das Wohlbefinden, die es Unternehmen ermöglicht, potenzielle Probleme zu überwachen und anzugehen, bevor sie zu längeren krankheitsbedingten Fehlzeiten eskalieren. Eine solche Plattform nutzt Datenanalysen und Mitarbeiterfeedback, um Muster und Trends zu erkennen, sodass Unternehmen eingreifen und Unterstützung leisten können, wenn die Mitarbeiter diese am dringendsten benötigen.

Leitlinien des DHS 

Die Lösungen des DHS zum Fehlzeitenmanagement ermöglichen es Unternehmen, faire und transparente Richtlinien zum Thema Krankmeldungen umzusetzen. Durch die klare Kommunikation von Erwartungen und Konsequenzen können Unternehmen den Missbrauch von Krankmeldungen verhindern und gleichzeitig eine Kultur der Eigenverantwortung fördern.

Die Umfrage des DHS zum Fehlzeitenmanagement und zum Wohlbefinden unterstreicht zudem die Bedeutung der Kommunikation beim Umgang mit Fehlzeiten von Mitarbeitern. Klare Kommunikationskanäle zwischen Arbeitgebern und Mitarbeitern tragen dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder Einzelne wohlfühlt, über sein Wohlbefinden zu sprechen und bei Bedarf Unterstützung zu suchen. Die Kommunikationsinstrumente des DHS fördern einen offenen und ehrlichen Dialog und tragen so zu einer Arbeitskultur bei, in der die psychische und physische Gesundheit der Mitarbeiter im Vordergrund steht.

Darüber hinaus bietet das DHS gezielte Schulungsprogramme für Führungskräfte an, um ihnen die Fähigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln, die erforderlich sind, um Anzeichen von Burnout oder Stress in ihren Teams zu erkennen. Indem sie Führungskräften die Mittel an die Hand geben, proaktiv auf Probleme im Bereich des Wohlbefindens einzugehen, können Unternehmen eine widerstandsfähigere Belegschaft schaffen, die weniger dazu neigt, unnötige Krankmeldungen einzureichen.

Da die Osterferien näher rücken, müssen Unternehmen proaktiv gegen das Risiko vorgehen, dass Mitarbeiter unnötige Krankmeldungen einreichen, um ihre Freizeit zu verlängern. Die Statistiken aus der jüngsten Umfrage von DHS zum Fehlzeitenmanagement und zum Wohlbefinden unterstreichen die Dringlichkeit, wirksame Strategien zum Fehlzeitenmanagement umzusetzen. Durch den Einsatz der Tools und Methoden von DHS können Unternehmen eine Kultur des Wohlbefindens fördern, ungeplante Fehlzeiten reduzieren und für eine effizientere und produktivere Belegschaft sorgen. Es ist an der Zeit, dass sich Unternehmen auf das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter konzentrieren und proaktive Maßnahmen ergreifen, um die Feiertagszeiten zu meistern, ohne die Effizienz am Arbeitsplatz zu beeinträchtigen.

Weitere Informationen > Für Informationen oder Unterstützung beim Abwesenheitsmanagement wenden Sie sich bitte an Christina Wunder unter[email protected]