Von Adam Morell, JD - AVP, Produktkonformität und Audrey Bryan - Direktorin, Betrieb
Neue staatliche Urlaubsgesetze, veränderte Erwartungen der Arbeitnehmer und eine lange COVID treiben den Wandel im Bereich der Unterbringung voran.
Da die Arbeitnehmer von ihren Arbeitgebern zunehmend Sicherheitsnetze zur Förderung ihrer körperlichen und geistigen Gesundheit erwarten, schaffen (oder ändern) die Staaten Gesetze, um beim Schutz der Rechte der Arbeitnehmer Schritt zu halten. Und die Überreste der COVID-19-Pandemie verschärfen diese Trends aufgrund der schlimmen Auswirkungen auf die Gesundheit der Arbeitnehmer noch weiter.
Im November 2022 präsentierte die Disability Management Employers Coalition (DMEC) ein Webinar, das Aufschluss darüber gab, was sich genau ändert, was sich am Horizont abzeichnet und was diese Änderungen für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und die Zukunft des Disability Management bedeuten.
Bezahlter Urlaub und zusätzliche Schutzmaßnahmen nehmen zu
Die Zukunft der Arbeitsplätze in den USA sieht so aus, dass bezahlter Urlaub alltäglich ist. Bedenken Sie, wie viel sich in diesem einen Jahrzehnt verändert hat. Im Jahr 2016 gab es nur in sechs US-Bundesstaaten/Gebieten Arbeitsplätze, die bezahlten Urlaub aus familiären oder medizinischen Gründen vorschrieben. Seitdem haben jedoch viele Staaten nachgezogen - bis 2026 werden es 15 Staaten sein. Die ersten beiden Staaten, die zusätzliche Schutzmaßnahmen einführen werden, sind Oregon (im September 2023) und Colorado (im Januar 2024). In beiden Bundesstaaten wird der Schutz über den FMLA hinaus erweitert, so dass Arbeitnehmer in beiden Staaten die Möglichkeit haben, die unmittelbaren Sicherheitsbedürfnisse und Auswirkungen von häuslicher Gewalt und/oder sexuellen Übergriffen zu berücksichtigen. Darüber hinaus werden die Definitionen des Begriffs "Familienmitglied" in Oregon und Colorado auch auf Personen angewendet, die nicht blutsverwandt sind.
Unterstützung der psychischen Gesundheit
Aus einer kürzlich durchgeführten Umfrage geht hervor, dass Arbeitnehmer zunehmend Wert darauf legen und erwarten, dass Arbeitgeber Programme, Urlaub und andere Formen der Unterstützung für die psychische Gesundheit anbieten. Tatsächlich sind 66 % der Arbeitnehmer der Meinung, dass die Arbeitgeber verpflichtet sind, ihren Mitarbeitern beim Umgang mit ihrer psychischen Gesundheit zu helfen. Und obwohl sich viele Arbeitgeber dieser Herausforderung stellen, gibt es eine Wissenslücke: 41 % der Arbeitnehmer glauben, dass ihr Arbeitgeber keine Programme für psychische Gesundheit anbietet. Arbeitgeber können die psychische Gesundheit ihrer Mitarbeiter unterstützen, indem sie eine Kultur fördern, die Freizeit respektiert, flexible Arbeitszeiten anbietet und es den Mitarbeitern ermöglicht, aus der Ferne zu arbeiten.
Die Entscheidung eines Arbeitgebers, sich mit den Trends und Erwartungen seiner Mitarbeiter zu befassen, wird sich wahrscheinlich auf die Rekrutierung von Talenten auswirken, da mehr als 80 % der Arbeitnehmer (davon 30 % mit starker Zustimmung) der Meinung sind, dass die Unterstützung der psychischen Gesundheit durch den Arbeitgeber ein entscheidender Faktor bei der Suche nach einem zukünftigen Arbeitsplatz sein wird. Und es scheint, dass die Arbeitgeber tatsächlich zuhören: 71 % der Arbeitnehmer sind der Meinung, dass sich die Arbeitgeber mehr um die psychische Gesundheit ihrer Mitarbeiter kümmern als in der Vergangenheit. Die Arbeitgeber müssen ihre Arbeitspraktiken überprüfen und neu ausrichten, da sich die Erwartungen der Arbeitnehmer geändert haben.
Die Auswirkungen von COVID-19
Die COVID-19-Pandemie wirkt sich weiterhin auf den Bedarf an psychosozialer Unterstützung aus. Auf dem Höhepunkt der Pandemie lag die Prävalenz von Depressionen und PTBS in den USA bei 24 % bzw. 15 %. Bei den COVID-19-Infizierten stieg diese Zahl jedoch exponentiell auf 42 % für Depressionen und 96 % für Symptome, die mit PTBS in Einklang stehen.
Dann gibt es die lange COVID. Menschen mit langer COVID leiden noch Wochen, Monate oder sogar Jahre nach der Infektion unter Beschwerden. Lang andauernde COVID-Erkrankungen haben eine breite Palette von Symptomen - am häufigsten sind Hirnnebel, Unwohlsein nach der Anstrengung (PEM) und Müdigkeit. Berichten zufolge sind 22 Millionen Menschen, d. h. 6,9 % der erwachsenen US-Bevölkerung, davon betroffen, und die finanzielle Belastung beläuft sich auf fast 400 Milliarden Dollar (obwohl das Seroprävalenzmodell vermuten lässt, dass diese Zahlen weitaus höher liegen). In vielen Fällen hat eine lange COVID-Erkrankung erhebliche Auswirkungen auf die Lebensqualität der Patienten und kann eine Anpassung der Mitarbeiter erforderlich machen.
Lange COVID und Unterkunftsanträge
Anträge auf Anpassung im Zusammenhang mit langen COVID sollten individuell auf der Grundlage der Gesamtheit der Umstände geprüft werden, und alle Schritte des interaktiven Prozesses sollten ordnungsgemäß dokumentiert werden. Mit anderen Worten, es sollte genauso verfahren werden wie bei anderen Anträgen auf Unterbringung.
Stellen Sie die folgenden Fragen, um festzustellen, ob eine Unterbringung angemessen ist:
- Wenn ein Mitarbeiter eine Behinderung hat, gibt es eine angemessene Vorkehrung, die es ihm ermöglicht, die wesentlichen Funktionen seiner Arbeit auszuführen?
- Würde die Bereitstellung einer solchen Unterkunft eine unzumutbare Härte für den Arbeitgeber darstellen?
Und je nach den Einschränkungen, die ein Arbeitnehmer aufgrund einer langen COVID erfährt, gibt es eine Vielzahl möglicher Anpassungen, um den Arbeitnehmer am Arbeitsplatz zu halten. Um nur einige zu nennen: verminderte Ausdauer oder Ermüdung könnten regelmäßige Ruhepausen, einen geänderten Zeitplan oder Arbeitsplatz, einen Helfer/Assistenten oder ergonomischen und pneumatischen Zugang zu Werkzeugen erforderlich machen.
Personen, die unter Gedächtnisverlust oder Hirnnebel leiden, könnten zusätzliche Trainingszeit, elektronische Organizer, visuelle Planer oder Jobcoaches erhalten. Und für Personen mit Lichtempfindlichkeit könnten alternative Beleuchtungen, LED- oder Gel-Lichtfilter, persönliche Visiere oder der Wechsel zur Telearbeit geeignete mögliche Anpassungen sein.
Vorhersagen zu Rechtsstreitigkeiten und Unterbringungsanträgen
Für das Jahr 2023 sagen wir voraus, dass mehr Staaten neue Gesetze zum bezahlten Urlaub ankündigen werden und dass es zu einer Zunahme von Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit Urlaub, Behinderung und Unterkunft kommen wird. Wir gehen auch davon aus, dass Diskriminierung aufgrund einer Behinderung häufiger als jede andere Art von Diskriminierung geltend gemacht werden wird - ein Trend, der 2019 begonnen hat. Schließlich werden lange COVID-Ansprüche unweigerlich weiter zunehmen und in den nächsten Jahren wahrscheinlich Anträge auf Unterbringung im Zusammenhang mit Muskel-Skelett-Erkrankungen und psychischer Gesundheit übertreffen. Je mehr wir in die Zukunft blicken, desto besser sind wir für das Kommende gerüstet.
> Mehr erfahren - Sehen Sie sich das Webinar zu diesem und anderen verwandten Themen als Teil der DMEC-Reihe Ressourcen, Tools und Taktiken an.