Es ist eine besondere Zeit des Jahres, auf die sich Eltern freuen: der Beginn eines neuen Schuljahres. Während die Lehrer ihre Klassenzimmer vorbereiten, ist dies ein guter Zeitpunkt für die Schulbezirke und ihre Personalabteilungen, ihre FMLA-Verfahren und -Richtlinien zu überprüfen. Dieser Blog bietet einen tiefen Einblick in die Feinheiten der FMLA-Vorschriften für Schulsysteme und ihre Mitarbeiter.
Besondere Regeln: Unterabschnitt F
Gemäß Unterabschnitt F der FMLA-Bestimmungen gelten für Schulbezirke besondere Vorschriften (dies schließt auch Charter Schools und private K-12-Schulen ein). 29 CFR §825.600 (a) besagt, dass diese Sonderregelungen nicht für Bildungseinrichtungen wie Colleges, Universitäten, Berufsschulen und Vorschulen gelten. Die Tatsache, dass Vorschulen ausdrücklich ausgenommen sind, ist interessant. In vielen Schulbezirken wird die Vorschule als ein vom Bezirk angebotenes Programm geführt. Das in Vorschulprogrammen tätige Personal fällt jedoch möglicherweise nicht unter die gleiche Definition wie andere Schulangestellte. Diese Diskrepanz kann für Distrikte, die versuchen, ihre FMLA-Richtlinien zu vereinheitlichen, verwirrend sein.
Erstens müssen sich Schulsysteme nicht an die 50-Mitarbeiter-Regel halten, die private Arbeitgeber erfüllen müssen, um FMLA-berechtigt zu sein. Gemäß 29 CFR §825.600 (b) gilt die 50-Mitarbeiter-Regel nicht, und diese Ausnahmeregelung hat zur Folge, dass alle Beschäftigten unabhängig von der Größe der einzelnen Schule potenziell anspruchsberechtigt sind. Diese Vorschrift wurde eingeführt, um ländlichen oder abgelegenen Schulsystemen zu helfen, sie gilt jedoch für alle Schulsysteme. In der Verordnung heißt es, dass Schulen zwar von der 50-Beschäftigten-Regel ausgenommen sind, die Anspruchsvoraussetzungen für die Beschäftigten aber dieselben bleiben, einschließlich der 50/75-Regel, die besagt, dass die Beschäftigten an einem Standort mit mindestens 50 Beschäftigten in einem Umkreis von 75 Meilen arbeiten müssen.
Der wichtigste Aspekt von Unterabschnitt F sind die Informationen über Angestellte mit Lehrfunktion. Lehrkräfte werden als Angestellte definiert, deren Hauptaufgabe darin besteht, Schüler in einer Klasse, Kleingruppe oder einzeln zu unterrichten oder anzuleiten. Wenn Sie diese Definition betrachten, werden Sie feststellen, dass sie auf eine Vielzahl von Positionen innerhalb der Schule zutreffen könnte.
Glücklicherweise stellt 29 CFR §825.600 (c) klar, dass die Sonderregelungen nicht für Lehrerassistenten oder Hilfskräfte gelten, deren Hauptaufgabe nicht das Unterrichten ist. Auch Hilfspersonal wie Berater, Psychologen oder Lehrplanspezialisten sind von der Regelung ausgeschlossen.
Unterbrochener Urlaub für Lehrkräfte
Eine der häufigsten Arten von FMLA-Urlaub ist der intermittierende Urlaub. Unter normalen Umständen wird ein Arbeitnehmer, sobald er die Genehmigung zur Inanspruchnahme von intermittierendem Urlaub erhalten hat, den Urlaub fortsetzen und die Zeit nach Bedarf nehmen. Speziell für Lehrkräfte gibt es zusätzliche Richtlinien, die dem Arbeitgeber mehr Flexibilität im Umgang mit intermittierendem Urlaub ermöglichen.
Gemäß 29 CFR §825.601 (a) (1) & (2) kann ein Arbeitgeber, wenn ein Arbeitnehmer eine unterbrochene Freistellung beantragt, die mehr als 20 Prozent der Gesamtzahl seiner Arbeitstage während des beantragten Urlaubszeitraums ausmacht, von dem Arbeitnehmer eine der folgenden Maßnahmen verlangen:
- Nehmen Sie für einen oder mehrere Zeiträume (die die Gesamtdauer der geplanten Behandlung nicht überschreiten dürfen) ununterbrochenen Urlaub.
- Vorübergehende Versetzung auf einen alternativen Arbeitsplatz, für den der Arbeitnehmer qualifiziert ist und der eine gleichwertige Vergütung und benefits bietet und der dem Urlaubsbedarf besser gerecht wird.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Kündigungsschutz nicht mehr gilt und dass wir Menschen von einem unterbrochenen Urlaub in einen Dauerurlaub versetzen können.
Da die Hauptaufgabe eines Lehrers darin besteht, zu unterrichten, würde eine Abwesenheit von mehr als 20 Prozent der geplanten Arbeitstage die Schüler stören. Unterabschnitt F ermöglicht es den Schulbezirken, die Auswirkungen auf die Schüler zu minimieren - und gleichzeitig den FMLA-Schutz zu gewähren -, indem sie diesen Angestellten auf verschiedene Weise entgegenkommen können. Die erste Möglichkeit besteht darin, ihnen die Möglichkeit zu geben, sich für die Dauer der reduzierten Unterrichtszeit für die Behandlung freizustellen (kontinuierlicher Urlaub). Auf diese Weise kann eine Vertretung eingesetzt werden, so dass der Unterricht nicht unterbrochen wird.
Die andere Methode besteht darin, den Angestellten vorübergehend auf eine Stelle außerhalb des Unterrichts zu versetzen (mit gleichem oder besserem benefits), bis die Notwendigkeit des Urlaubs nicht mehr als 20 Prozent der geplanten Arbeitstage erfordert. Auf diese Weise können Lehrkräfte den Schutz von FMLA genießen und gleichzeitig die Integrität des Klassenzimmers, in dem die Schüler lernen, schützen.
Für Lehrkräfte gelten ebenfalls andere Regeln, wenn der Urlaub von einem akademischen Semester auf das nächste übertragen wird, auch während der Sommerferien. In allen Fällen, in denen Lehrkräfte nicht arbeiten, können sie gemäß den Bestimmungen während der Sommerpause weiterhin benefits beziehen. Da sie in diesen Wochen nicht unterrichten, wird ihnen keine Zeit unter dem FMLA angerechnet. Der Urlaub würde zu Beginn des nächsten akademischen Trimesters mit den oben erwähnten Sonderbestimmungen wieder aufgenommen. In den Bestimmungen wird auch darauf hingewiesen, dass Schulen nicht mehr als zwei akademische Trimester pro Kalenderjahr haben können. Das bedeutet, dass für Distrikte, die am Ende des letzten akademischen Trimesters FMLA-beurlaubte Mitarbeiter hatten, der FMLA-Urlaub wieder aufgenommen werden könnte, sobald das akademische Trimester im Herbst beginnt.
Schließlich können Lehrkräfte Probleme bekommen, wenn sie kurz vor dem Ende eines Schuljahres Urlaub beantragen. 29 CFR §825.602 besagt, dass Schulbezirke - wie bei verkürztem oder unterbrochenem Urlaub - von Lehrkräften, die weniger als fünf Wochen vor Ende des akademischen Semesters Urlaub nehmen, verlangen können, dass sie für den Rest des akademischen Semesters (definiert als Schulsemester) fernbleiben, wenn ihr Urlaub weniger als die vollen fünf Wochen beträgt. Ein treffendes Beispiel hierfür ist ein Arbeitnehmer, der drei Wochen Urlaub für die Bindung eines Kindes aufgrund einer Geburt, Adoption oder Pflege eines Kindes beantragt - und das weniger als fünf Wochen vor dem Ende des Schuljahres. Der Schulbezirk könnte von diesem Mitarbeiter verlangen, dass er für den Rest des Schuljahres Urlaub nimmt, um die Auswirkungen auf das Lernumfeld zu verringern.
Blick nach vorn
Ich bin sicher, viele von Ihnen fragen sich: "Wie können wir das Konzept von Subpart F auf andere Branchen als den Bildungssektor anwenden?" Die Realität ist, dass diese Vorschriften ausschließlich für Schulen gelten. Unterabschnitt F enthält auch einige interessante Formulierungen zur Wiederherstellung von gleichwertigen Positionen. Mehr dazu erfahren Sie in einem der nächsten Blogs. In der Zwischenzeit sollten Sie Ihren Lehrern für ihren unermüdlichen Einsatz bei der Erziehung der nächsten Generation danken. Denken Sie nur daran, dass die Ferien nur noch wenige Monate entfernt sind und die Kinder dann wieder ganz zu Hause sind.
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