Les 4 éléments de base d’un solide programme de retour au travail

Par Adam Morell, JD, vice-président adjoint, conformité produit

Lorsqu’un employé est incapable de travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure, les employeurs sont responsables de créer un environnement sécuritaire et bienveillant pour qu’il puisse revenir. Mais ça n’a pas besoin d’être une approche « tout ou rien ». Il existe plusieurs façons de prendre soin des employés qui sont temporairement incapables d’accomplir pleinement leurs tâches assignées. Tout commence par un programme solide de retour au travail (RTW).

Un programme de retour au travail permet aux organisations de ramener au travail des employés souffrant d’une maladie ou d’une blessure de courte durée avant qu’ils ne soient relâchés pour le service complet. En général, un programme de retour au travail est conçu autour d’options temporaires, modifiées, légères ou transitoires pour un employé incapable d’accomplir ses fonctions habituelles. Dans certains cas, un horaire de travail réduit peut être temporairement proposé à mesure qu’un employé retrouve de l’endurance, augmente son endurance ou améliore sa santé mentale.

Avantages sociaux pour les employés

Être au travail peut améliorer le moral – non seulement pour l’employé blessé ou malade, mais aussi pour ses collègues. Des études montrent que lorsqu’un employé reste au travail ou revient plus tôt, il récupère plus rapidement que s’il était assis à la maison. Se sentir inclus dans quelque chose de significatif peut grandement aider les employés blessés ou malades durant leur rétablissement.

Avantages sociaux pour l’employeur

L’accès à un programme d’invalidité solide et de retour au travail pourrait-il augmenter la loyauté des employés? Selon une étude récente, plus de la moitié croient que c’est possible. Les employeurs devraient considérer les coûts associés au recrutement et à l’intégration de nouveaux talents. Cela pourrait potentiellement coûter plus cher que ce que cela coûterait pour retenir les talents actuels. Sans compter que, lorsqu’un employé travaille plutôt qu’en congé, l’employeur économise sur les coûts élevés associés aux prestations d’invalidité de courte durée (STD). De plus, un programme RTW solide présente des avantages temporels. Si un employé peut retourner au travail à la suite d’un arrangement temporaire, modifié, léger ou transitoire, l’employeur pourrait ne pas avoir à participer au dialogue interactif exigé par l’Americans with Disabilities Act (ADA).

Bloc de construction #1 : Définissez un objectif commun entre l’employé et l’employeur : garder les employés au travail ou les ramener au travail le plus rapidement possible en toute sécurité.

Bloc de construction #2 : Assurez-vous que les gestionnaires, superviseurs et dirigeants sont compétents en politiques publiques et comprennent leur rôle dans le processus RTW — et tenez-les responsables. Cela aidera à éviter la confusion parmi les employés quant à la manière de profiter du programme RTW de l’organisation s’ils ont besoin d’accès à des ressources ou à des accommodements.

Bloc de construction #3 : Tous les départements responsables, y compris les ressources humaines, la gestion des risques et l’indemnisation des travailleurs, doivent être partenaires dans la réussite. Promouvoir une atmosphère collaborative est essentiel.

Bloc de construction #4 : La formation et la préparation des gestionnaires, superviseurs et dirigeants fournissent les outils pour réduire les risques de litige et s’assurer que l’organisation et les employés bénéficient des avantages offerts par les programmes RTW et l’ADA.

Un programme de retour au travail intentionnel peut bénéficier autant aux employeurs qu’aux employés. En tant que plus grand fournisseur de solutions de gestion de l’invalidité et des absences aux États-Unis, Sedgwick offre une combinaison de services couvrant tous les moments possibles d’absence du travail. Nos clients comptent sur nous pour soutenir et améliorer la santé et la productivité de leur main-d’œuvre de manière rentable, efficace et conforme. Pour en savoir plus sur les solutions d’invalidité et d’absence de Sedgwick, visitez notre site web.