Par Adam Morell, JD, vice-président adjoint, conformité des produits
Lorsqu'un employé est dans l'incapacité de travailler en raison d'une maladie ou d'un accident, il incombe à l'employeur de créer un environnement sûr et favorable à son retour. Mais il ne s'agit pas nécessairement d'une approche "tout ou rien". Il existe plusieurs façons de s'occuper des employés qui sont temporairement incapables de s'acquitter pleinement des tâches qui leur sont confiées. Cela commence par un solide programme de retour au travail (RTW).
Un programme de retour au travail permet aux organisations de ramener sur le lieu de travail les employés souffrant d'une maladie ou d'une blessure de courte durée, avant qu'ils ne soient autorisés à reprendre le travail à plein temps. En général, un programme de retour au travail est conçu autour d'options de tâches temporaires, modifiées, légères ou transitoires pour un employé qui n'est pas en mesure d'accomplir ses fonctions habituelles. Dans certains cas, un horaire de travail réduit peut être proposé temporairement, le temps que l'employé retrouve son endurance, sa résistance ou sa santé mentale.
Avantages du personnel
Le fait d'être au travail peut améliorer le moral, non seulement de l'employé blessé ou malade, mais aussi de ses collègues. Des études montrent que lorsqu'un employé reste au travail ou y retourne plus tôt, il se rétablit plus rapidement que s'il restait chez lui. Le fait de se sentir impliqué dans quelque chose d'important peut aider considérablement les employés blessés ou malades pendant leur convalescence.
Avantages pour l'employeur
L'accès à un solide programme d'invalidité et de retour au travail pourrait-il accroître la fidélité des employés ? Selon une étude récente, plus de la moitié d'entre eux pensent que c'est possible. Les employeurs doivent tenir compte des coûts associés au recrutement et à l'intégration de nouveaux talents. Ces coûts pourraient potentiellement être supérieurs à ce qu'il en coûterait pour conserver les talents actuels. De plus, lorsqu'un employé travaille au lieu d'être en congé, l'employeur économise les coûts élevés liés aux indemnités d'invalidité de courte durée (ICD). En outre, un programme de RTT solide présente des avantages du point de vue du temps. Si un employé peut reprendre le travail à la suite d'un arrangement temporaire, modifié, léger ou transitoire, l'employeur n'aura peut-être pas besoin d'engager le dialogue interactif exigé par la loi américaine sur les personnes handicapées(Americans with Disabilities Act,ADA).
Élément de base n° 1 : Définir un objectif commun à l'employé et à l'employeur : maintenir les employés au travail ou les ramener sur le lieu de travail dès que cela est possible en toute sécurité.
Élément de base n° 2 : veiller à ce que les cadres, les superviseurs et les dirigeants maîtrisent la politique et comprennent leur rôle dans le processus de RTT - et les tenir pour responsables. Cela permettra d'éviter toute confusion parmi les employés quant à la manière de tirer parti du programme de RTT de l'organisation s'ils ont besoin d'accéder à des ressources ou à des aménagements.
Élément de base n° 3 : tous les services responsables, y compris les ressources humaines, la gestion des risques et l'indemnisation des accidents du travail, doivent être des partenaires de la réussite. Il est essentiel de promouvoir une atmosphère de collaboration.
Élément de base n° 4 : la formation et la préparation des gestionnaires, des superviseurs et des dirigeants fournissent les outils nécessaires pour réduire les risques de litige et garantir que l'organisation et les employés bénéficient des avantages offerts par les programmes de RTT et l'ADA.
Un programme de retour au travail ciblé peut être bénéfique pour les employeurs comme pour les employés. En tant que premier fournisseur de solutions de gestion de l'invalidité et de l'absentéisme aux États-Unis, Sedgwick propose une combinaison de services couvrant tous les scénarios possibles d'absence du travail. Nos clients comptent sur nous pour soutenir et améliorer la santé et la productivité de leur personnel d'une manière rentable, efficace et conforme. Pour en savoir plus sur les solutions de Sedgwick en matière d'invalidité et d'absentéisme, visitez notre site Web.