Les 4 éléments constitutifs d'un programme de retour à l'emploi efficace

Par Adam Morell, JD, vice-président adjoint, conformité des produits

Lorsqu'un employé est dans l'incapacité de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure, les employeurs ont la responsabilité de créer un environnement sûr et favorable à son retour. Mais il n'est pas nécessaire d'adopter une approche « tout ou rien ». Il existe plusieurs façons de prendre soin des employés qui sont temporairement incapables d'exercer pleinement leurs fonctions. Cela commence par un programme solide de retour au travail (RTW).

Un programme de retour au travail permet aux organisations de réintégrer les employés souffrant d'une maladie ou d'une blessure de courte durée avant qu'ils ne soient autorisés à reprendre leurs fonctions à temps plein. En général, un programme de retour au travail est conçu autourd'optionstemporaires, modifiées, allégées ou transitoires pour un employé qui n'est pas en mesure d'accomplir ses tâches habituelles. Dans certains cas, un horaire de travail réduit peut être proposé temporairement à un employé afin qu'il retrouve son endurance, augmente sa résistance ou améliore sa santé mentale.

Avantages du personnel

Le fait d'être au travail peut améliorer le moral, non seulement pour l'employé blessé ou malade, mais aussi pour ses collègues. Des études montrent que lorsqu'un employé reste au travail ou y retourne plus tôt, il se rétablit plus rapidement que s'il restait chez lui. Le sentiment d'appartenance à quelque chose d'important peut grandement aider les employés blessés ou malades pendant leur convalescence.

Avantages sociaux

L'accès à un programme solide en matière d'invalidité et de retour au travail pourrait-il renforcer la loyauté des employés ? Selon uneétude récente, plus de la moitié des personnes interrogées pensent que oui. Les employeurs devraient tenir compte des coûts liés aurecrutementet à l'intégration de nouveaux talents. Ceux-ci pourraient être supérieurs à ceux liés aumaintien en postedes talents actuels. Sans oublier que lorsqu'un employé travaille plutôt que d'être en congé, l'employeur économise les coûts élevés liés aux indemnités d'invalidité de courte durée (ICD). De plus, un programme solide de retour au travail présente des avantages d'un point de vue temporel. Si un employé peut reprendre le travail après un arrangement temporaire, modifié, allégé ou transitoire, l'employeur n'aura peut-être pas besoin d'engager le dialogue interactif requis par l'Americans with Disabilities Act (ADA).

Élément constitutif n° 1 :définir un objectif commun à l'employé et à l'employeur : maintenir les employés au travail ou les faire revenir sur leur lieu de travail dès que cela sera possible en toute sécurité.

Élément constitutif n° 2 :veiller à ce que les responsables, les superviseurs et les dirigeants maîtrisent les politiques et comprennent leur rôle dans le processus de retour au travail, et les tenir pour responsables. Cela permettra d'éviter toute confusion parmi les employés quant à la manière de tirer parti du programme de retour au travail de l'organisation s'ils ont besoin d'accéder à des ressources ou à des aménagements.

Élément constitutif n° 3 :tous les services concernés, notamment les ressources humaines, la gestion des risques et l'indemnisation des accidents du travail, doivent être partenaires de la réussite. Il est essentiel de promouvoir un climat de collaboration.

Élément constitutif n° 4 :La formation et la préparation des cadres, des superviseurs et des dirigeants fournissent les outils nécessaires pour réduire les risques de litiges et garantir que l'organisation et les employés bénéficient des avantages offerts par les programmes RTW et l'ADA.

Un programme de retour au travail bien pensé peut profiter tant aux employeurs qu'aux employés. En tant que premier fournisseur de solutions de gestion des incapacités et des absences aux États-Unis, Sedgwick propose une gamme de services couvrant tous les scénarios possibles d'absence au travail. Nos clients comptent sur nous pour soutenir et améliorer la santé et la productivité de leur personnel de manière rentable, efficace et conforme. Pour en savoir plus sur les solutions de Sedgwick en matière d'incapacité et d'absentéisme, consultez notresite web.