Ce qu'il faut savoir sur les dispositions relatives à la FMLA et aux congés de maladie payés en cas de coronavirus

ALERTE DE MISE À JOUR : mercredi 18 mars à 19 h 30 CST.

Aujourd'hui, le Sénat a adopté le projet de loi HR 6201 tel qu'approuvé hier par la Chambre des représentants. Le président Trump l'a promulgué à 20 h 30, heure de l'Est. Le projet de loi entrera en vigueur dans les 15 jours. D'ici là, le ministère du Travail élaborera et publiera les règles d'application.

 Les principales dispositions du projet de loi, telles qu'indiquées ci-dessous, restent inchangées.

 Continuez à suivre les mises à jour à mesure que les règles ou autres détails concernant la loi sur les congés familiaux et médicaux d'urgence et la loi sur les congés maladie payés d'urgence sont rendus publics.

ALERTE DE MISE À JOUR : mardi 17 mars à 8 h 30 CST.

Hier soir, la Chambre a apporté plusieurs « corrections » au texte initial, qui modifient des aspects essentiels de la loi. Le projet de loi devrait être soumis au vote du Sénat dès aujourd'hui.

Voici les principales dispositions du projet de loi « corrigé ».

LOI SUR LES CONGÉS FAMILIAUX ET MÉDICAUX D'URGENCE

Motifs justifiant un congé FMLA: Ce « besoin admissible en raison d'une urgence publique » est désormais limité aux cas où un employé est dans l'incapacité de travailler ou de télétravailler en raison de la nécessité de s'occuper d'un enfant dont l'école ou la garderie a été fermée ou dont le prestataire de services de garde n'est pas disponible, en raison d'une urgence de santé publique. Les employés conservent leur droit à un congé pouvant aller jusqu'à 12 semaines.

Les 14 premiers jours du congé FMLA: dans le projet de loi amendé, la durée du congé sans solde est réduite à 10 jours.

Après les 14 premiers jours: Contrairement à la législation initiale, le reste du congé FMLA doit être rémunéré auxdeux tiersdu salaire normal de l'employé, pour le nombre d'heures que l'employé aurait normalement dû travailler. De plus, le montant de la rémunération requise pour le congé est plafonné à 200 dollars par jour et 10 000 dollars au total.

LOI SUR LES CONGÉS MALADES RÉMUNÉRÉS D'URGENCE

Motifs de congé de maladie

Les employeurs seraient désormais tenus d'accorder des congés maladie payés à un employé qui ne peut pas travailler ou télétravailler pour les raisons suivantes :

1. l'employé fait l'objet d'une mesure de quarantaine ou d'isolement fédérale, étatique ou locale liée au COVID-19 ;
2. l'employé a été invité par un professionnel de santé à se mettre en quarantaine en raison du COVID-19 ;
3. l'employé présente des symptômes de la COVID-19 et souhaite obtenir un diagnostic médical ;
4. l'employé s'occupe d'une personne soumise à une quarantaine ou à un isolement, ou à qui il a été conseillé de se soumettre à une quarantaine ou à un isolement ;
5. l'employé s'occupe d'un fils ou d'une fille dont l'école ou le lieu de garde est fermé, ou dont le prestataire de services de garde d'enfants n'est pas disponible, en raison des mesures de précaution liées à la COVID-19 ; ou
6. l'employé se trouve dans des conditions sensiblement similaires à celles spécifiées par le secrétaire à la Santé et aux Services sociaux, en consultation avec les secrétaires au Travail et au Trésor.

Prestataires de soins de santé et intervenants d'urgence: Permet à un employeur de refuser d'accorder un congé maladie aux prestataires de soins de santé et aux intervenants d'urgence, et demande au ministère du Travail de publier des règlements visant à exclure certains prestataires de soins de santé et intervenants d'urgence de la définition d'employé.

Continuez à suivre ce blog pour rester informé des dernières actualités concernant l'avancement du projet de loi dans le processus législatif.

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Tard hier soir, la Chambre des représentants a adopté la loiFamilies First Coronavirus Response Act. Ce projet de loi a été initialement présenté le 6 mars, et je l'ai suivi de près.

Depuis son introduction, plusieurs modifications ont été apportées à des éléments clés, notamment celles effectuées hier soir. Cependant, les dernières nouvelles et les discussions sur les réseaux sociaux font souvent référence aux versions précédentes de ce projet de loi, et non à la version présentée hier à 23 h 45 (heure de l'Est) et adoptée peu après.

En conséquence, des informations erronées circulent. À cette fin, les informations ci-dessous reflètent la version actuelle.

Notez qu'il ne s'agit pas de la dernière étape avant que le projet de loi ne devienne loi, car le Sénat l'examinera et le votera dès lundi. LeSénat est susceptible d'yapporter des modifications et, si tel est le cas, je vous tiendrai informé dès qu'il sera adopté. Le président a indiqué qu'il signerait ensuite le projet de loi, qui entrera en vigueur 15 jours après sa signature.

Principales caractéristiques du projet de loi actuel, tirées d'un résumé fourni par la Chambre :

Loi sur l'extension des congés familiaux et médicaux d'urgence

Offre aux employés d'employeurs comptant moins de 500 employés et aux employés du gouvernement, qui occupent leur poste depuis au moins 30 jours, le droit de prendre jusqu'à 12 semaines de congé avec protection de l'emploi en vertu de la loi sur le congé familial et médical (Family and Medical Leave Act) pour l'une des raisons suivantes :

• Se conformer à une exigence ou à une recommandation de mise en quarantaine en raison d'une exposition au coronavirus ou de symptômes liés à celui-ci.
• Prendre soin d'un membre de la famille à risque qui respecte une obligation ou une recommandation de quarantaine en raison d'une exposition au coronavirus ou de symptômes liés à celui-ci.
• Prendre soin de l'enfant d'un employé si l'école ou la garderie de l'enfant a été fermée, ou si le prestataire de services de garde d'enfants n'est pas disponible, en raison du coronavirus.
• Après les deux semaines de congé payé (prévues par la loi sur les congés maladie payés d'urgence), les employés recevront de leur employeur une indemnité qui ne sera pas inférieure aux deux tiers de leur salaire habituel.

Loi sur les congés maladie payés d'urgence

Oblige les employeurs comptant moins de 500 employés et les employeurs publics à accorder à leurs employés deux semaines de congé maladie rémunéré, payé au taux normal de l'employé, pour se mettre en quarantaine ou obtenir un diagnostic ou des soins préventifs liés au coronavirus ; ou payé aux deux tiers du taux normal de l'employé pour s'occuper d'un membre de la famille à ces fins ou pour s'occuper d'un enfant dont l'école a fermé ou dont le prestataire de services de garde d'enfants n'est pas disponible en raison du coronavirus.

• Les employés à temps plein ont droit à deux semaines (80 heures) et les employés à temps partiel ont droit au nombre d'heures qu'ils travaillent habituellement au cours d'une période de deux semaines type.
• Le projet de loi garantit que les employés qui travaillent dans le cadre d'une convention collective multi-employeurs et dont les employeurs cotisent à un régime multi-employeurs bénéficient d'un congé.
• La loi et les exigences qu'elle prévoit expirent le 31 décembre 2020.

La situation évolue rapidement, et l'équipe Sedgwick est là pour vous aider à rester informé. Continuez à suivre le blog Sedgwick ou nos réseaux sociaux pour connaître les dernières actualités. N'hésitez pas à laisser vos questions et commentaires ici.